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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein du service logement, rattaché(e) à la Cheffe du Service logement, vous aurez pour mission de superviser toutes les opérations quotidiennes pour la bonne activité de la maison d'hôtes. A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes : * Assurer l'accueil bilingue de la clientèle « maison d'hôtes » (Bâtiment 17 avec court, moyen et long séjour). * Assurer une démarche de prospection en démarchant les laboratoires, services, organismes pour cibler les événements et les demandes de réservation en lien avec l'Ecole polytechnique. * Mettre en place les outils de communication en lien avec le service communication : création de flyers, rédaction d'informations & photos sur l'intranet, kiosque Pratix & les sites institutionnels EP/IP PARIS afin de promouvoir la maison d'hôtes. * Mesurer la satisfaction clients (formulaire de satisfaction) et proposer des actions correctives si nécessaire * Traiter les données, statistiques * Rédiger la décision d'attribution avec la Cheffe de service et le Directeur des moyens généraux (public, grilles tarifaires, conditions). * Mettre en place les process de réservation, conditions d'annulation, tarifs (différents selon[...]

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Emploi Immobilier

Athis-Mons, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gardien(ne) d'immeubles (Résid' Manager) (h/f) Poste en CDI situé à ATHIS MONS (91) - Agence des Quatre Vallées Vous garantissez la satisfaction des locataires en assurant une qualité de service dans le suivi des demandes quotidiennes et en gérant efficacement votre secteur. Vous représentez quotidiennement l'entreprise comme premier(ière) interlocuteur(rice) des locataires. Pour ce faire, vous aurez comme missions : La propreté des parties communes et des espaces extérieurs (en lien avec les locataires et amicales) - Suit et contrôle les entreprises (ménage, espaces verts, OM, désinfections divers.) - Assure la sortie/entrée des OM et, le cas échéant, s'implique dans la mise en place de collecte et de tri des déchets, la propreté des espaces OM et des containers - Assure un accueil de qualité dans une loge propre - Veille au respect du règlement intérieur (encombrements des parties communes par exemple) Le bon entretien du patrimoine (en lien avec le responsable hiérarchique) - Connaît son patrimoine et ses accès (gestion des clés) - Reçoit/recueille et traite les sollicitations techniques des locataires (interventions techniques à l'intérieur[...]

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Emploi Immobilier

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gardien(ne) d'immeubles (Résid' Manager) (h/f) Poste en CDI à Massy et ses environs (91) - Agence de Paris-Saclay Vous garantissez la satisfaction des locataires en assurant une qualité de service dans le suivi des demandes quotidiennes et en gérant efficacement votre secteur. Vous représentez quotidiennement l'entreprise comme premier(ière) interlocuteur(rice) des locataires. Pour ce faire, vous aurez comme missions : La propreté des parties communes et des espaces extérieurs (en lien avec les locataires et amicales) - Suit et contrôle les entreprises (ménage, espaces verts, OM, désinfections divers.) - Assure la sortie/entrée des OM et, le cas échéant, s'implique dans la mise en place de collecte et de tri des déchets, la propreté des espaces OM et des containers - Assure un accueil de qualité dans une loge propre - Veille au respect du règlement intérieur (encombrements des parties communes par exemple) Le bon entretien du patrimoine (en lien avec le responsable hiérarchique) - Connaît son patrimoine et ses accès (gestion des clés) - Reçoit/recueille et traite les sollicitations techniques des locataires (interventions techniques à l'intérieur[...]

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Emploi Immobilier

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Gardien(ne) d'immeubles (Résid' Manager) (h/f) Poste en CDI situé aux ULIS (91) - Agence de Paris-Saclay Vous garantissez la satisfaction des locataires en assurant une qualité de service dans le suivi des demandes quotidiennes et en gérant efficacement votre secteur. Vous représentez quotidiennement l'entreprise comme premier(ière) interlocuteur(rice) des locataires. Pour ce faire, vous aurez comme missions : La propreté des parties communes et des espaces extérieurs (en lien avec les locataires et amicales) - Suit et contrôle les entreprises (ménage, espaces verts, OM, désinfections divers.) - Assure la sortie/entrée des OM et, le cas échéant, s'implique dans la mise en place de collecte et de tri des déchets, la propreté des espaces OM et des containers - Assure un accueil de qualité dans une loge propre - Veille au respect du règlement intérieur (encombrements des parties communes par exemple) Le bon entretien du patrimoine (en lien avec le responsable hiérarchique) - Connaît son patrimoine et ses accès (gestion des clés) - Reçoit/recueille et traite les sollicitations techniques des locataires (interventions techniques à l'intérieur des logements)[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Télécom Paris, école de l'IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d'ingénieurs généralistes françaises. La Raison d'Être de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des technologies et des solutions numériques au service d'une société et d'une économie respectueuses de l'humain et de son environnement. Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et avez une appétence pour les chiffres et la gestion administrative ? Télécom Paris recrute un.e Gestionnaire de Recettes pour rejoindre le pôle recettes de sa Division Finances. Vos missions principales seront : - D'assurer le traitement et le suivi des recettes liées aux activités de Télécom Paris Executive Education : en contrôlant les dossiers de facturation, en émettant les titres de recettes via les outils informatiques dédiés, et en éditant les factures pour les étudiants et clients. Vous veillerez également au suivi des échéanciers de facturation et participerez à la gestion des encaissements et impayés en collaboration avec l'Agence Comptable. - D'assurer le traitement et le[...]

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